Factuur en debiteurbeheer CompactOnline

Mijn eerste reactie. Kippenvel. Mooi om te zien hoe een idee werkelijkheid kan worden. Prachtig.

(CompactOnline)

De opdracht

Conny Oosting van CompactOnline liep met een idee voor debiteurenbeheer rond. Ze wilde dit via een webapplicatie beschikbaar maken voor het MKB. De belangrijste wensen waren eenvoudig facturen en debiteurenbeheer.

Resultaat

Sinds 2012 draait het platform CompactOnline. De abonnee maakt snel een factuur die voldoet aan de eisen van de belastingdienst. Betaald een debiteur niet op tijd? Het debiteurentraject start automatisch, zodat de factuur snel wordt voldaan.

Op aangegeven dagen wordt een herinnering klaargezet en verzonden per e-mail. Het belteam van CompactOnline verzorgt de belafspraken. Voor hardnekkige wanbetalers wordt een dossier klaargezet, zodat het incassobureau aan de slag kan.

Interessante eigenschappen

  • Beveiligde webomgeving voor abonnees en beheer
  • Applicatie is voorbereid op andere talen en locaties
  • Facturen
    • Snel zoeken debiteur of artikelen
    • Voorbeeldweergave, e-mailen of printen van pdf-bestand
    • BTW en totalen direct zichtbaar
  • Openstaande facturen
    • Starten betalingsregeling
    • Creditfactuur, boeken als betaald of oninbaar
  • Agenda aanmaningstrajecten
    • Automatisch starten aanmaningstraject
    • Starten van actie (herinnering, belafspraak of incassobureau)
    • Wijzigen of pauzeren van traject
  • Beheer CompactOnline
    • Agenda met taken per medewerker
    • Automatisch factureren abonnees

Hier is Preliot ook trots op

  • Planmodule voor aanmaningstrajecten, deze houdt rekening met het weekend en vrije dagen
  • Genereren PDF op basis van HTML
  • Optimale gebruikerservaring door automatisch aanvullen, dialoogvenster, sorteren en extra interface-elementen
  • Exporteren naar boekhoudpakket
  • Koppeling met openkvk voor adresgegevens
  • Ondersteuning voor meestgebruikte browsers